Nakon uspešnog podešavanja programa i izvršenog ulaza robe, započeli ste prodaju Artikala.
Program BarMenadžer predpostavlja da koristite zakonom propisane kase ili alternativne načine izdavanja Artikala kao pomoć osoblju koje se time bavi, a svoje delovanje usmerava isključivo na pomoć i sigurnost vlasnika ili menadžera bara.
Zato kao sledeći važan trenutak koji potencijalno može ugroziti sistem, objasnićemo kako da napravite Novi popis šanka.
- Otvorite prozor Stanje šanka (slika br.9).
- Izmenite vrednosti kolone trenutnog stanja šanka, upisane crvenom bojom, novim vrednostima koje ste dobili prebrojavanjem i merenjem količine Artikala u šanku. Klikom na dugme Štampaj, opcijom br.2 (slika br.10) možete odštampajti prazan obrazac liste Artikala koji vam može pomoći u predhodnom koraku.
- Klikom na belo polje Odbici otvorite prozor za unos odbitaka (slika br.11). Upišite aktuelne odbitke koji će ući u obračun popisa. U polje Muzici unesite fiksnu ratu za isplatu zabavnog programa, koja će se obračunavati samo ako već niste uključili mod za Muzički dinar iz fajl menija koji automatski obračunava ovaj odbitak koristeći specifično podešene pojedinačne cene Artikala.
Sada se već jasno vidi kompletna kalkulacija popisa tj. koliko je pića izdato ukupno, koliki su ukupni odbici, a najvažniji podatak jeste koliko novca treba da bude U kasi za predaju. Preostali novac predstavlja bakšiš.
Ako imate administratorski pristup tj. vi ste vlasnik ili menadžer bara, klikom na dugme Grafik otvarate detaljan grafički prikaz popisa (slika br.12 i br.13), gde možete videti vašu trenutnu zaradu nakon svih odbitaka i odbitaka cene koštanja Artikala i informaciju o zastupljenosti vrste prodatih artikala i sl.. Ovaj detaljni grafički izveštaj možete gledati ili odštampati (slika br.14) na istom mestu, bez bojazni da će to uraditi bilo ko sem vas.
- Klikom na dugme Štampaj, opcijom br.1 odštampajte detaljni izveštaj o aktuelnom popisu šanka (slika br.15).
Svakodnevnim stampanjem izveštaja dobićete dve knjige šanka. Onu regularnu i drugu detaljniju samo za vlasnika bara.
- Pritisnite dugme Novi popis i izvršili ste vaš prvi popis šanka. Primeticete da su sada sva relevantna polja anulirana i da je program spreman za sledeći popis.
Ovu akciju, kao i ulaz robe, može izvršiti lice koje nema administratorski pristup (nije vlasnik ili menadžer), jer zapis o ovome ostaje za kontrolu Adminu na šta i upozorava pojava crvenog bedža na dugmetu Novi popis. Ali to je već objašnjenje za sledeće poglavlje..