Ulaskom u prozor Arhiva (slika br.16 i br.17) nestaje crveni bedž sa dugmeta Novi popis, koji je upozoravao Admina da nije kontrolisao jedan ili više urađenih popisa. Ovo mesto rezervisano je samo za vlasnika ili menadžera bara tj. Admina.
Svaki rekord ove liste predstavlja jedan urađeni popis. U slučaju greške pritiskom na ikonu kante moguće ga je obrisati uz naznaku da je količina izdate robe u tom popisu ipak uzeta sa ukupnog stanja šanka i ne može se vratatiti.
Dakle ovaj prozor nam daje dvojake informacije:
1.) detaljne informacije o svakom popisu ponaosob.
2.) grupne informacije o popisima u određenoj jedinici vremena.
- Klikom na dugme Traži sa ikonom lupe dole aktivirajte pretragu. Unesite početni i krajnji datum vremenskog intervala koji vas zanima. U listi popisa pojaviće se samo oni rekordi koji odgovaraju pretraženom rangu, a svi grafici takođe će pokazivati rezultate relevantne pretrage. Koristite tabove iznad grafika da vidite sva 4 prikaza.
- Ovako možete zaključiti koliku čistu zaradu ste imali u recimo zadnjih 5 meseci, koliko kojeg meseca, koji odbitak vam je najveći, koju vrstu Artikala ste najviše prodavali i sl.
- Klikom na dugme Štampaj odštampajte sva 4 grafika (slika br.18) koja će vam na jednostavan numeričko.grafički način pokazati sve statistike vezano za rang trenutno izvršene pretrage.